Wyjeżdżając do Niemiec i wynajmując mieszkanie należy się również zameldować, gdyż w całym kraju istnieje obowiązek meldunkowy. Brak meldunku może powodować problemy przy rejestracjach w urzędach, przy wyrabianiu niemieckiego NIP, a czasem także przy znalezieniu pracy. Właściciele mieszkań mają obowiązek wydania specjalnego dokumentu, który umożliwia meldunek i należy się takiego dokumentu domagać.
Zgodnie z niemiecką ustawą o obowiązku meldunkowym, obowiązek meldunkowy mają również osoby, które posiadają meldunek za granicą. Po przybyciu do Niemiec (poza celami turystycznymi) należy zameldować się w Urzędzie Meldunkowym.
Co jest niezbędne do meldunku?
Wohnungsgeberbestätigung to oficjalne potwierdzenie zamieszkania w Niemczech, które właściciel mieszkania lub osoba uprawniona do wynajmu nieruchomości (np. agencja wynajmu) musi wydać najemcy. Dokument ten potwierdza, że dana osoba wynajmuje konkretne mieszkanie lub dom i jest niezbędny do zameldowania się w Niemczech.
Wohnungsgeberbestätigung wymagany jest w procesie zameldowania w lokalnym urzędzie meldunkowym (Einwohnermeldeamt lub Bürgeramt) w ciągu dwóch tygodni od wprowadzenia się do nowego mieszkania.
Co zawiera Wohnungsgeberbestätigung?
- Imię i nazwisko właściciela mieszkania (landlorda) lub osoby wynajmującej.
- Dane osoby zameldowanej (najmującego).
- Adres wynajmowanego mieszkania.
- Data wprowadzenia się.
- Data wystawienia dokumentu oraz podpis właściciela mieszkania.
Czy Polacy mieszkający w Niemczech powinni się zameldować?
Tak, wszyscy najemcy, w tym Polacy mieszkający w Niemczech, powinni uzyskać Wohnungsgeberbestätigung od właściciela mieszkania lub agencji wynajmu, a następnie się zameldować. Kluczowe jest uzyskanie go jak najszybciej, bowiem meldunek jest potwierdzeniem tego, od kiedy mieszka się w Niemczech.
Wiele przywilejów, które w Niemczech przysługują Polakom jako obywatelom Unii Europejskiej, zależy od posiadania meldunku. Aby dochodzić swoich praw, należy udowodnić, że mieszka się i przebywa w Niemczech, przedkładając zaświadczenie o zameldowaniu.
Co w przypadku mieszkania u znajomych?
Dość często osoby mieszkają u znajomych w Niemczech, zwykle nieodpłatnie. Nie są w stanie zdobyć Wohnungsgeberbestätigung do zameldowania się. Jeśli właściciel mieszkania zgodzi się, aby najemcy udostępnili część lokalu znajomemu, może również wystawić mu Wohnungsgeberbestätigung.
Dzieje się tak jednak niezwykle rzadko. Z reguły umowy najmu zakazują podnajmu czy udostępniania mieszkania osobom, które na umowie nie widnieją. W takiej sytuacji jedynym wyjściem jest samodzielne wynajęcie mieszkania, a następnie zameldowanie się.
Należy pamiętać, że brak meldunku nie jest przeszkodą w znalezieniu pracy (rejestracja w urzędzie pracy) lub podjęciu zatrudnienia (pracodawcy wystarczy adres zamieszkania). Pracodawca nie może żądać meldunku.
Obowiązek meldunkowy jest dość ważny w Niemczech. Można oczywiście bez niego pracować tymczasowo, nie przejmując się formalnościami. Jednak może to prowadzić do problemów z uzyskaniem numeru podatkowego (Steuerliche Identifikationsnummer), otwarciem konta bankowego, czy dostępem do usług socjalnych, jeśli danej osobie będzie to potrzebne.
