Numer podatkowy w Niemczech, znany jako Steuerliche Identifikationsnummer lub skrótowo IdNr, to unikalny numer nadawany każdemu mieszkańcowi Niemiec przez urząd skarbowy (Finanzamt). Jest to numer, który służy do identyfikacji podatników w Niemczech przez całe ich życie, niezależnie od tego, gdzie się przeprowadzają lub zmieniają pracę.
IdNr składa się z 11 cyfr i jest wymagany przy rozliczeniach podatkowych, w kontaktach z urzędami oraz pracodawcami. Można go porównać do polskiego NIP.
Co trzeba zrobić, by dostać numer podatkowy?
Jeśli jesteś obywatelem Polski i przyjeżdżasz do Niemiec, aby podjąć pracę, numer podatkowy zostanie nadany automatycznie po zameldowaniu się w Niemczech. Oto kroki, które musisz podjąć:
- Zameldowanie się (Anmeldung):
Po przyjeździe do Niemiec masz obowiązek zameldowania się w lokalnym urzędzie meldunkowym (Einwohnermeldeamt lub Bürgeramt) w ciągu dwóch tygodni. Wymagane będą dokumenty tożsamości (np. paszport lub dowód osobisty) oraz umowa najmu mieszkania. - Automatyczne nadanie numeru:
Po zameldowaniu, twoje dane są przesyłane do niemieckiego urzędu skarbowego (Finanzamt), który w ciągu kilku tygodni przesyła na twój adres pocztowy numer podatkowy (IdNr). Proces ten zwykle trwa od kilku dni do kilku tygodni. - Kontakt z urzędem skarbowym:
Jeśli zależy ci na szybkim uzyskaniu numeru lub po kilku tygodniach nie otrzymasz swojego numeru, możesz skontaktować się bezpośrednio z urzędem skarbowym, który pomoże ci uzyskać numer.
Czy można uzyskać numer podatkowy przed wyjazdem do Niemiec?
Nie, numer podatkowy w Niemczech można uzyskać dopiero po przyjeździe i zameldowaniu się na terenie Niemiec. Polacy, którzy planują wyjazd do pracy, muszą najpierw osiedlić się i zameldować w Niemczech, a następnie oczekiwać na nadanie numeru przez urząd skarbowy.
Jaka jest różnica między numerem identyfikacji podatkowej a numerem podatkowym w Niemczech (Steuernummer vs Steueridentifikationsnummer)?
W Niemczech istnieją dwa różne numery związane z systemem podatkowym: numer identyfikacji podatkowej (Steueridentifikationsnummer, IdNr) oraz numer podatkowy (Steuernummer). Oto główne różnice między nimi:
1. Steueridentifikationsnummer (IdNr) – Numer identyfikacji podatkowej
- Charakter: Jest to unikalny, 11-cyfrowy numer przypisany każdemu mieszkańcowi Niemiec przez całe życie.
- Cel: Służy do identyfikacji osób fizycznych w kontaktach z urzędami podatkowymi i jest używany we wszelkich sprawach podatkowych, w tym przy rozliczeniach PIT.
- Przydzielanie: Numer jest przydzielany automatycznie przy urodzeniu (dla obywateli Niemiec) lub po zameldowaniu się w Niemczech (dla obcokrajowców, w tym Polaków przyjeżdżających do pracy).
- Stałość: Jest niezmienny, niezależnie od zmian miejsca zamieszkania czy zatrudnienia, i obowiązuje przez całe życie.
- Użycie: Wykorzystywany głównie w podatku dochodowym, także przez pracodawców przy wypłatach wynagrodzenia.
2. Steuernummer – Numer podatkowy
- Charakter: Jest to zmienny, regionalny numer, przypisany przez urząd skarbowy (Finanzamt) danej osoby lub firmy.
- Cel: Stosowany w bardziej szczegółowych sprawach podatkowych, takich jak zakładanie działalności gospodarczej, rozliczenia z urzędem skarbowym w przypadku przedsiębiorców, oraz przy składaniu deklaracji VAT.
- Przydzielanie: Numer ten nadawany jest przez lokalny urząd skarbowy w momencie rejestracji firmy, działalności lub złożenia pierwszej deklaracji podatkowej.
- Zmiana: Może ulec zmianie przy przeprowadzce do innego regionu Niemiec, ponieważ jest przypisany do lokalnego urzędu skarbowego.
Podsumowanie:
Steueridentifikationsnummer (IdNr): numer przypisany każdemu mieszkańcowi Niemiec do celów rozliczeń podatkowych, używany przez całe życie, stały niezależnie od miejsca zamieszkania.
Steuernummer: numer podatkowy przypisany przez lokalny urząd skarbowy, używany głównie przez przedsiębiorców, zmienia się w zależności od regionu i urzędu.
Oba numery są istotne w niemieckim systemie podatkowym, ale pełnią różne funkcje i są przydzielane w różnych sytuacjach.
Co jest ważne przy uzyskaniu numeru identyfikacji podatkowej?
- Dokładne zameldowanie: Pamiętaj, że musisz być prawidłowo zameldowany w Niemczech, aby numer został automatycznie nadany. Jeśli adres jest niepoprawny lub meldunek został pominięty, możesz napotkać opóźnienia.
- Ważność numeru: Numer podatkowy jest przypisany na całe życie, więc nawet jeśli opuścisz Niemcy i wrócisz po latach, twój IdNr pozostanie ten sam.
- Komunikacja z pracodawcą: Twój pracodawca będzie potrzebował numeru podatkowego do prawidłowego naliczania twoich podatków, więc warto uzyskać go jak najszybciej po zameldowaniu.
Co zrobić jeśli zgubiło się swój numer identyfikacji podatkowej?
Niemiecki numer identyfikacji podatkowej można znaleźć na listach z urzędu skarbowego, na odcinkach wypłaty, deklaracjach podatkowych. Jeśli nie posiada się żadnego z tych dokumentów należy iść do urzędu skarbowego, który pomoże odzyskać IdNr.
Numer podatkowy jest kluczowy, jeśli chodzi o wszelkie sprawy podatkowe w Niemczech, a także o wypłatę wynagrodzenia. Dlatego po przyjeździe zadbaj o zameldowanie się, aby uzyskać IdNr w jak najkrótszym czasie.