W Wielkiej Brytanii istnieją dwa rodzaje danych osobowych, które o pracowniku może przetrzymywać pracodawca. Pierwsza kategoria obejmuje dane osobowe, na których przetrzymywanie nie jest potrzebna zgoda pracownika, natomiast kategoria druga obejmuje dane, co do których gromadzenia pracownik musi wyrazić zgodę. Niezależnie od kategorii, dane osobowe podlegają w UK ścisłej ochronie.
Dane osobowe pracownika, na których gromadzenie pracodawca nie potrzebuje pozwolenia
Poniżej prezentujemy listę danych osobowych pracownika, na których gromadzenie pracodawca nie potrzebuje żadnego pozwolenia:
- imię i nazwisko;
- adres;
- data urodzenia;
- płeć;
- wykształcenie i kwalifikacje;
- doświadczenie zawodowe;
- numer ubezpieczenia społecznego National Insurance Number;
- kod podatkowy;
- dane kontaktowe w razie wystąpienia nagłego wypadku;
- historia zatrudnienia u danego pracodawcy;
- warunki zatrudnienia – informacje dotyczące m.in. wynagrodzenia, godzin pracy, urlopów, świadczeń, nieobecności w pracy;
- wszelkie wypadki związane z pracą;
- odbyte szkolenia;
- informacje dotyczące postępowań dyscyplinarnych u danego pracodawcy
Dane osobowe, na których gromadzenie pracodawca potrzebuje pozwolenia od pracownika
Druga kategoria danych osobowych, na których przetrzymywanie pracodawca musi mieć wyraźną zgodę od pracownika, obejmuje następujące dane:
- rasa i pochodzenie etniczne
- wyznanie;
- przynależność polityczna lub poglądy;
- członkostwo w związkach zawodowych;
- genetyka;
- dane biometryczne, jeśli np. do identyfikacji wykorzystywane są odciski palców;
- stan zdrowia;
- orientacja seksualna.
Pracownik może poprosić o informacje dotyczące tego, jakie dane na jego temat są przechowywane przez pracodawcę. Informacje takie pracownik musi otrzymać w przeciągu 30 dni od złożenia prośby o ich dostarczenie.