Nowy system rozliczeń podatkowych objął około 850 tysięcy podatników. Jednak tylko połowa z nich zarejestrowała się w nim, a mniej niż połowa złożyła pierwszą deklarację kwartalną. Chodzi o MTD, który wymusza na self-employed i landlordach nowe kwartalne deklaracje i bieżące księgowanie przychodów i kosztów.
MTD to abstrakcja dla wielu samozatrudnionych
Samozatrudnieni i landlordzi z obrotem powyżej £50,000 od kwietnia tego roku, muszą składać deklaracje podatkowe do kwartał. Co za tym idzie, również prowadzić księgowość kosztów i przychodów na bieżąco. A nie raz do roku jak do tej pory.
W MTD obowiązują ich poniższe daty:
- 1 kwartał – rozliczenie za okres 6 kwietnia – 5 lipca. Deadline 7 sierpnia.
- 2 kwartał – rozliczenie za okres 6 lipca – 5 października. Deadline 7 listopada.
- 3 kwartał – rozliczenie za okres 6 października – 5 stycznia. Deadline 7 lutego.
- 4 kwartał – rozliczenie za okres 6 stycznia – 5 kwietnia. Deadline 7 maja.
Do powyższych dat, dochodzi tzw. final declaration, czyli roczna deklaracja.
Spóźnienie z rozliczeniem MTD 7 sierpnia
HMRC „uspokaja”, że w pierwszym roku wprowadzania systemu nie będzie stosował kar dla spóźnialskich.
Jednak realnym problemem dla samozatrudnionych nie jest sama konieczność złożenia deklaracji i konsekwencje ze spóźnienia. Największą trudnością jest przystosowanie się do nowych zasad i i wprowadzenie nowych praktyk w swojej firmie. Jednoosobowe działalności, to z założenia małe firmy, gdzie właściciel wykonuje większość pracy. Dla niego MTD to dodatkowe obowiązki i administracja, która nie zwiększy mu obrotów, ani nie pomoże znaleźć nowych klientów. Pisaliśmy o tym, że w wielu sektorach np. w budowlance MTD to koszmar.
Co zrobić jeśli się spóźniłeś z MTD?
Podejmij działania jak najszybciej. Musisz wprowadzić do systemu dokumenty od 6 kwietnia, więc im później się za to weźmiesz, tym więcej będzie zaległości. Faktury kosztowe i sprzedażowe muszą być wpisywane do programu kompatybilnego z MTD.
Programy do MTD to kolejna pułapka. Bowiem wersje reklamowane jako darmowe, są często do niczego, bo brakuje im istotnej funkcji za którą trzeba płacić. Jeśli wcześniej używałeś programu do wystawiania faktur, sprawdź czy jest kompatybilny z MTD.
Jeśli nie, poradź się księgowej lub osoby, która dotychczas robiła ci rozliczenia. Najlepiej używać tego samego programu, którego używa osoba składające dla ciebie deklaracje.
Do programu należy wprowadzać dane na bieżąco – faktury sprzedażowe i kosztowe.
Po wprowadzeniu okresu 6 kwietnia – 5 lipca należy jak najszybciej złożyć spóźnioną deklarację.
Nie składaj deklaracji zerowej byleby coś złożyć
To częsta pokusa i zresztą popularna praktyka. Złożyć deklarację zerową, aby nie spóźnić się lub spóźnić jak najmniej, a potem złożyć na spokojnie rozliczenie z poprawnymi danymi. Jednak księgowa Małgorzata z Admiral Tax przestrzega przed takim rozwiązaniem:
Wielu klientów, którzy nawet nie mają programu do MTD, prosi o złożenie deklaracji zerowej, byleby była ona odnotowana w HMRC na ich koncie i nie „wisiało” niezłożone rozliczenie. Jednak HMRC specyficznie przestrzega przed tego typu praktykami. Lepiej jest wprowadzić dane i złożyć od razu poprawne rozliczenie.
Tym bardziej, że obecnie nie ma kar za spóźnienia.
