Prowadzenie działalności gospodarczej jest procesem niezwykle złożonym, dlatego też po założeniu własnej firmy dobrze jest sobie odpowiedzieć na pytanie, czy lepiej prowadzić sprawy związane z rozliczeniami samodzielnie czy też skorzystać z usług biura księgowego. Wiele firm świadczy usugi już na etapie rejestracji, bazując na swojej wiedzy optymalizując rozwiązania prawne pod kątem oczekiwań i planowanej działalności przyszłego przedsiębiorcy.
Wielka Brytania posiada stabilny system podatkowo-prawny wolny od wszelkiego rodzaju działań przeciwko biznesowi. Maksymalnie uproszczony i bezpieczny. Dodatkowym plusem są urzędy nastawione probiznesowo. Ułatwiające przedsiębiorcy działalność na każdym kroku i dbające o systematyczny rozwój firmy na każdym etapie jej funkcjonowania.
Wiemy już, że na Wyspach możemy działać jako Self-Employed (samozatrudniony), LTD (Limited Company), LLP (Limited Liability Partnership) czy też PLC (Public Limited Company). Każda z powyższych działalności wymaga od nas rozliczenia się z HM Revenue & Customs przynajmniej raz w roku. Dodatkowo zarządzając firmą sami musimy pamiętać o gromadzeniu i księgowaniu wszystkich wpłat, wypłat oraz faktur. Pierwsze miesiące działalności nie muszą należeć do wyczerpujących, lecz wraz z rozwojem firmy różnych zadań i zobowiązań będzie nieco więcej.
Prowadzenie firmy w Wielkiej Brytanii jest bardzo przyjazne od samego startu. Każdy nowy przedsiębiorca ma aż 21 miesięcy na zapłatę podatku dochodowego od momentu założenia firmy, uproszczone jest rozliczenie kosztów działalności, a kontrole skarbowe dotyczą przedsiębiorców w stopniu minimalnym.
Na rynku działa wiele firm, które zajmują się kompleksową obsługą osób chcących prowadzić własną działalność gospodarczą w Wielkiej Brytanii. Oferta obejmuje zazwyczaj rejestrację nowej spółki, złożenie aplikacji o przyznanie numeru VAT GB, rejestrację spółki jako pracodawca w systemie PAYE, wypełnienie wszystkich dokumentów, ustalenie z urzędnikiem (w asyście tłumacza) wszystkich spraw związanych z ubezpieczeniem oraz emeryturą, złożenie aplikacji o przyznanie certyfikatu rezydencji podatkowej dla osoby, dla firm, A-1 oraz S-1 jak i konsultacje księgowe oraz opracowanie modelu księgowego.
Firma w Wielkiej Brytanii to także wysoka emerytura, która w pełnym wymiarze (po odprowadzaniu składek przez 35 lat) wynosi £155,65 tygodniowo (stan na 2016 rok). Do tego dochodzą jeszcze niskie składki na ubezpieczenie społeczne (National Insurance Contributions) – dane na rok podatkowy 2016/2017:
● Class 2 – £2,80 tygodniowo przy dochodzie do £5,965
● Class 4 – 9% od zysku pomiędzy £8,060 a £43,000 oraz 2% od zysku powyżej £43,000
Korzystając z takiego rozwiązania można zaoszczędzić sporo czasu, jak i pieniędzy. Te z kolei mogą być przeznaczone na rozwój nowo powstałej działalności gospodarczej poprzez inwestycje w środki trwałe czy działania marketingowe. Każdy przedsiębiorca powinien zastanowić się więc na wstępie, w jaki sposób chce prowadzić swoją księgowość i z jakich usług najlepiej w jego wypadku skorzystać.
Jak więc wybrać najlepszą frirmę księgową? Wybierając jakiekolwiek odpłatne usługi zazwyczaj kierujemy się takimi cechami jak cena, jakość usługi oraz bliska lokalizacja. W przypadku tak istotnej rzeczy jak biuro księgowe nie są to wystarczające kryteria. Warto więc dokładnie przyjrzeć się każdej takiej firmie niż być zmuszonym do jej zmiany po kilku miesiącach współpracy.
Lokalizacja biura rachunkowego nie stanowi już wielkiego problemu. W zasadzie wszystkie formalności można już załatwić drogą elektroniczną, a obecność przedsiębiorcy w biurze ogranicza się raczej do podpisania umowy współpracy. Najwiekszy problem stanowią zmieniające się przepisy podatkowe. Prowadzenie biura rachunkowego wymaga odpowiedniego wykształcenia, kompetencji oraz doświadczenia. Nie każdy przedsiębiorca jest biegły w obowiązujących przepisach i nie zawsze znajdzie wystarczającą ilość czasu by się z nimi zapoznać. Zanim wybierzemy odpowiednie dla nas biuro księgowe trzeba zapoznać się z referencjami firmy oraz poznać zakres oferowanych usług. Do tego dochodzi jeszcze sposób oraz zabezpieczenie przechowywanych danych, jak i środki zaradcze w razie utraty ważnych informacji z powodu na przykład uszkodzenia sprzętu komputerowego. Przed podjęciem ostatecznej decyzji należy zapoznać się z cennikiem usług, jednak doświadsczenie pokazuje, że często wyższy cennik oznacza wyższe profity ze współpracy.
Efektywne biuro rachunkowe to takie, które może zoptymalizować naszą księgowość, co w konsekwencji równa się oszczędnościom. Księgowy, który posiada indywidualne podejście do klienta oraz dokładnie zapoznał się ze strukturą firmy, ma znacznie większą szansę na to, aby znaleźć i zlikwidować niepotrzebne koszty, zwiększając tym samym zyski. Wybierając biuro nie można więc działać pochopnie. Odpowiedni partner w biznesie pozwoli zaoszczędzić nie tylko czas ale także pieniądze.
