Tylko do 5 kwietnia można składać wnioski o zwrot podatku za rok 2019/20, jeśli pracuje się z domu. Warto to zrobić, gdyż można odzyskać niemałe pieniądze. Zwroty przysługują wszystkim, którzy będąc na umowach o pracę, wykonują ją zdalnie.
Dla kogo zwrot?
Jeśli jesteś zatrudniony na umowę o pracę (contract of employment) i pracujesz w domu, możesz kwalifikować się do złożenia wniosku o zwrot podatku. Zwroty przysługują bez względu na rodzaj wykonywanej pracy i wynikają z tego, że pracując w domu, ponosisz koszty utrzymania z tym związane (np. prąd, ogrzewanie, rozmowy telefoniczne oraz inne wydatki).
Jak mówi Małgorzata Plutecka z firmy Target Accounting, która pomaga odzyskać podatek na zasadach no win no fee: “Pracownikom wykonującym pracę z domu, należy się zwrot podatku, a mimo to tylko niewielki odsetek z nich o niego się stara. W pewnym sensie pracodawcy oszczędzają na kosztach biura, mediów oraz wyposażenia, jeśli zatrudniają osoby na pracę zdalną. To pracownik ponosi większe koszty, dlatego warto by odzyskał pieniądze z HMRC.”
Złożenie wniosku o zwrot nic nie kosztuje, nawet jeśli robimy to przez specjalizującą się w zwrotach firmę, więc nie ma nic do stracenia.
Zwrot tylko 4 lata wstecz
Możesz ubiegać się o zwrot tylko za ostatnie cztery lata podatkowe, dlatego kluczowe jest złożenie wniosku przed końcem obecnego roku podatkowego, który trwa do 5 kwietnia 2024. Tylko wówczas wniosek obejmie także rok 2019/2020, kiedy to większość osób pracowała z domu z powodu pandemii.
Zwrot podatku za pracę w domu i Covid-19
Ze względu na Covid-19, kiedy bardzo dużo pracowników musiało pracować z domu, a praca zdalna dla niektórych stała się koniecznością, HMRC pozwolił ubiegać się o zwrot podatku za pracę z domu wszystkim pracownikom bez wyjątków. Dotyczyło to lat podatkowych 19/20 i 20/21.
Od 6 kwietnia 2022 r. HMRC powrócił do swoich zasad sprzed pandemii, zgodnie z którymi musisz pracować w domu z nakazu pracodawcy lub tak wynika z umowy, aby odzyskać podatek, a nie tylko pracować w domu z wyboru.
Ile zwrotu można otrzymać?
O zwrot można się ubiegać według stawek ryczałtowych, bez konieczności przedstawiania rachunków lub o faktycznie poniesione wydatki na podstawie posiadanych rachunków, jeśli są one wyższe niż stawka ryczałtowa.
Uzgodnione stawki ryczałtowe za pracę w domu:
Do 5 kwietnia 2020 r. uzgodniona stawka wynosi 4 GBP tygodniowo.
Po 5 kwietnia 2020 r. uzgodniona stawka wynosi 6 GBP tygodniowo.
Stawka ta oznacza, że taką kwotę możesz odjąć od swoich zarobków, a tym samym zmniejszyć podstawę opodatkowania i otrzymać zwrot podatku zapłaconego przez ciebie.
Kwota, którą otrzymasz z powrotem jako zwrot podatku, będzie zależeć od stawki podatku, którą płacisz:
- Osoby płacące podatek według stawki podstawowej otrzymają 1,20 GBP tygodniowo lub 62,40 GBP za rok podatkowy.
- Podatnicy podatku o wyższej stawce otrzymają 2,40 GBP tygodniowo lub 124,80 GBP rocznie.
- Podatnicy dodatkowej stawki otrzymają 2,70 GBP tygodniowo lub 140,40 GBP rocznie.
Możesz także złożyć wniosek o uwzględnienie dokładnej kwoty poniesionych kosztów. Jeśli chcesz ubiegać się o więcej niż uzgodnione stawki, będziesz potrzebować dowodów, które wykażą dodatkowe koszty poniesione w związku z pracą w domu.
Bez względu na to, czy zastosujemy stawkę ryczałtową, czy mamy faktycznie dowody na wydatki związane z pracą, warto złożyć wniosek o zwrot podatku, który nam się należy. Wniosek można wypełnić samemu lub powierzyć to firmie. Firmy specjalizujące się w zwrotach podatku, pobierają swoją opłatą w formie prowizji od już otrzymanego zwrotu, więc nie ponosisz żadnego ryzyka nią kosztów w czasie składania wniosku.
