Często nasze rozproszenie, trudności ze skoncentrowaniem się na danej rzeczy, senność związane są z nieodpowiednio przygotowanym miejscem do pracy. W biurze pewnie będziemy mieć niewielką możliwość wprowadzenia zmian, jeśli natomiast pracujemy w domu, możemy sobie pozwolić na więcej. Co zatem zrobić, by pracowało nam się lepiej? Jak zorganizować przestrzeń i o jakich zasadach pamiętać, by korzystnie wpłynąć na domową pracę?
Miejsce
Po pierwsze dobrze jest mieć wydzielone lub osobne miejsce do pracy. Sypialnia lub kuchnia może nie być dobrym pomysłem. Jeśli więc mamy taką możliwość przeznaczmy osobny, nawet mały pokoik na miejsce pracy. W takim pomieszczaniu sprawdzi się zasada minimalizmu, im mniej rzeczy, które mogą nas rozpraszać, tym lepiej. Najważniejsze będzie dla nas biurko lub odpowiedni stolik. Jeśli pracujemy przed komputerem, blat biurka powinien być wyprofilowany tak, byśmy mogli się pod niego wsunąć i wygodnie oprzeć nadgarstki na biurku. Klawiaturę lepiej postawić na blacie niż na wysuwanej półce. Bardzo ważna jest wysokość biurka, optymalna to 73-75 cm, a dla osób bardzo wysokich do 80 cm. Sprzyja to utrzymaniu prawidłowej postawy ciała. Ważne jest też wygodne krzesło, na którym swobodnie usiądziemy, kładąc całe stopy na podłoże z kolanami pod kątem prostym. Idealnie będzie, jeśli będziemy mieć krzesło z możliwością regulacji wysokości i wychylenia oraz miękkim oparciem.
Oświetlenie
Niezmiernie istotną kwestią jest oświetlenie pomieszczenia, w którym pracujemy. Najlepiej, jeśli będzie to światło naturalne. Jeśli natomiast pracujemy po zmroku, trzeba pamiętać o dobrej biurkowej lampce, ale też oświetleniu całego pomieszczenia. Dużo lepiej pracuje się przy oświetleniu bardziej zróżnicowanym i rozproszonym. Istotne jest też ustawienie biurka względem źródła światła. Najlepiej jeśli będzie ono stało prostopadle względem okna. Po pierwsze padające przez okno światło nie będzie nas oślepiało, nie będzie też padało bezpośrednio na ekran. Po drugie, widoki za oknem nie będą nas rozpraszać.
Porządek
Porządek w miejscu pracy, zwłaszcza ten na biurku, jest kolejną ważną kwestią. Tutaj doskonale sprawdzi się zasada: im mniej rzeczy, tym lepiej. Biurko warto sprzątnąć poprzedniego dnia i zostawić na nim tylko te rzeczy, których będziemy używać do pracy. Przygotujmy odpowiednie dokumenty, kalendarz, notatnik, długopisy. Porządek na biurku pomaga w skupieniu się oraz w byciu bardziej produktywnym. Kiedy wstaniemy rano i zasiądziemy do wysprzątanego i dobrze przygotowanego miejsca pracy, z pewnością poczujemy się bardziej zwarci i gotowi do działania, ale też zaoszczędzimy tak cenny dla nas czas.
Pomocne przedmioty
Niektórym do pracy wystarczy tylko komputer, inni potrzebują mnóstwo innych rzeczy: książek, dokumentów, notatników etc. Jeśli zaliczamy się do tych drugich dobrze, by nasze miejsce zaopatrzone było w dodatkowe pomoce, które pomogą w utrzymaniu porządku. Chodzi tu o półki, szufladki pod blatem biurka, organizery biurkowe, segregatory, pudełeczka w których będziemy trzymali określone rzeczy. Ważne, by miały one swoje konkretne przeznaczenie, a nie lądowały w nich przypadkowo porzucone dokumenty i notatki. Chaos nie sprzyja pracy, a wiedza gdzie znajdziemy potrzebne materiały zaoszczędzi nam czasu. Dobrym pomysłem jest też umieszczona nad biurkiem tablica korkowa, na której możemy przypiąć chociażby swoją listę zadań do zrobienia. Dobrze zrobiona lista, jasno określone zadania rozplanowane w czasie, może zmobilizować nad do działania. Zwłaszcza, kiedy z przyjemnością i ulgą będziemy wykreślać kolejne zrobione rzeczy.
Wystrój
Pomimo tego, że w miejscu pracy sprawdza się minimalizm, warto pamiętać o czymś, co sprawi, że nasze stanowisko będzie przyjemne i „nasze”, jesteśmy w końcu w domu. Może to być fotografia bliskiej osoby albo flakon świeżych kwiatów. Takie rzeczy poprawiają samopoczucie jednocześnie nas nie rozpraszając. Praca w domu może być bardzo komfortowa, ale też trudna. Nie każdemu służy, każdy natomiast może sobie pomóc, by organizując przestrzeń, lepiej i wydajniej działać. Oprócz wymienionych wskazówek dotyczących pomieszczenia, w którym pracujemy, zadbajmy o to, by nikt z domowników nam nie przeszkadzał. Nie odbierajmy prywatnych telefonów i nie korzystajmy z mediów społecznościowych. Może nam to tylko zabrać czas. Choć możliwość pozostania w piżamie wydaje się kusząca, lepiej zmienić ubranie na coś wygodnego, „do pracy”. Poczujemy się wtedy bardziej zmobilizowani. I na zakończenie coś o czym powinniśmy pamiętać bez względu na miejsce, w którym pracujemy. Ruch i regularne wietrzenie pomieszczenia to coś, za co nasz organizm z pewnością nam podziękuje.
