Wszystkie spółki w Wielkiej Brytanii, które w sposób bezprawny używają adresu rejestracyjnego, muszą się liczyć z poważnymi konsekwencjami. Od kwietnia Companies House będzie szybciej wykreślał takie spółki z ewidencji, a także, w przypadku braku współpracy dyrektorów, zamykał je.
Adres rejestracyjny jest na Wyspach niezbędny do założenia dowolnej spółki – albo LLP (Limited Liability Partnership – odpowiednika polskiej spółki partnerskiej), albo LTD (Limited Company – odpowiednika polskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.)), albo wreszcie PLC (Public Limited Company – odpowiednika polskiej spółki akcyjnej). Adres rejestracyjny firmy widnieje w ewidencji Companies House i jest publicznie dostępny.
Polscy przedsiębiorcy nie mają wyjścia. Muszą emigrować z Polski
Na adres rejestracyjny Companies House wysyła firmie urzędową korespondencję, w tym urzędowe wezwania lub przypomnienia. Poprawny adres siedziby spółki jest zatem konieczny do prawidłowego funkcjonowania firmy i płynnych kontaktów z urzędem rejestrującym. Wszelkie zmiany w adresie rejestracyjnym należy niezwłocznie zgłosić do Inland Revenue.
Wiele spółek używa adresu swojej głównej siedziby w sposób bezprawny, a Companies House wypowiedziało właśnie takim praktykom wojnę. Od początku kwietnia organ ten może w łatwiejszy sposób usuwać ze swojej ewidencji adresy nieautoryzowane, a także zamykać spółki i pozywać je do sądu.
Procedura autoryzacji adresu wygląda obecnie w następujący sposób:
– Na pierwszym etapie Companies House prosi firmę o udowodnienie, że ta w sposób uprawniony korzysta z podanego adresu. W celu autoryzacji adresu rejestracyjnego spółka musi przedstawić albo akt własności nieruchomości, albo dokument potwierdzający wynajem określonej powierzchni biurowej, albo dokument potwierdzający zgodę właściciela na wynajem konkretnego lokum dla celów działalności gospodarczej.
– W przypadku, gdy spółka nie udowodni, że posiada prawo do posługiwania się danym adresem rejestracyjnym, Companies House adres ten zmienia na swój. Ale rozwiązanie to jest tylko tymczasowe, tak że każda spółka z domyślnym adresem Companies House musi szybko ustanowić nowy adres rejestracyjny. Na adres Companies House może przychodzić jedynie korespondencja – niedozwolone jest przyjmowanie paczek ani załatwianie spraw komorniczych.
– Jeśli spółka, której udowodniono, że posługuje się nieautoryzowanym adresem rejestracyjnym, nie chce współpracować z Companies House, to może ona zostać na trwałe usunięta z ewidencji.
– Używanie bezprawnie adresu, jako adresu rejestracyjnego spółki, poza przeniesieniem spółki na adres domyślny Companies House, pociąga za sobą także prawne konsekwencje dla dyrektora spółki, który jest odpowiedzialny za zgodne z prawem funkcjonowanie firmy, w tym za zapewnienie jej adresu rejestracyjnego – wyjaśnia ekspert kancelarii Admiral Tax Michał Mokrysz.