Jak osiągnąć sukces? Pierwszym krokiem jest lepsze wykorzystanie czasu. To jedyna rzecz na świecie, której nie można mieć więcej. Jak więc pracować mądrzej, a nie ciężej?
Oto 8 rzeczy, z których powinieneś zrezygnować już teraz, aby stać się bardziej wydajnym:
1. Impulsywne przeglądanie stron internetowych
Większość z nas ma dostęp do internetu w pracy, łatwo wiec wpaść na boczny tor choćby z powodu poszukiwania odpowiedzi na pytanie, które właśnie przyszło ci do głowy.
Ile kosztuje bilet na samolot, czy znajdę tańszy hotel na wakacje, kiedy zaczynają się szkolne ferie? – każda z tych spraw jest ważna, ale czy właśnie teraz muszę znać odpowiedź?
Suresh Rathinam zaleca spisywanie wszelkich pytań i wątpliwości do notatnika. Dzięki temu nie zapomnimy o nich i będziemy mogli sprawdzić odpowiedzi już po wykonaniu swojej pracy.
2. Multitasking
Wiele osób uważa, że doskonale radzą sobie z wykonywaniem dwóch rzeczy naraz. Jednak badania naukowe dowiodły, że naprawdę dobrze radzi sobie z tym zaledwie 2 procent ludzi.
Dla reszty z nas, multitasking to jedynie zły nawyk, który obniża naszą produktywność, rozprasza uwagę i sprawia, że jesteśmy mniej wydajni w dłuższym okresie.
3. Moralne usprawiedliwianie
Chcesz zmienić swoje życie choć trochę? Nowa dieta, ćwiczenia, nowy harmonogram pracy? Jedną z największych przeszkód jest nawyk nagradzania siebie za sukcesy choćby chwilą poprzedniej rutyny. To zgubny zwyczaj.
Unikaj tego, jeśli nie chcesz zrujnować efektów nowego trybu życia. Nie nagradzaj siebie małą porcją lodów za utrzymywanie przez tydzień ścisłej diety. Nie zapalaj papierosa w nagrodę za miesiąc niepalenia. Tak rujnuje się wiele planów samodoskonalenia. Przekonaj się do swego „nowego ja”. Spróbuj czerpać z niego satysfakcję.
4. Odkładanie najważniejszej sprawy na koniec dnia
Często rozpoczynamy dzień pracy wykonując proste zadania, odkładając trudniejsze rzeczy na później. To zły pomysł, doprowadza często do tego, że przez cały dzień praktycznie nic nie robimy.
Eksperci przekonują, że ludzie mają ograniczoną ilość silnej woli, która zmniejsza się przez cały dzień. Coś w tym jest, prawda? Najlepiej więc rzeczy najbardziej skomplikowane, najtrudniejsze i najważniejsze zaczynać już na początku dnia.
5. Siedzenie przez cały dzień
Jeden ze znanych Konsultantów biznesowych w wielu dużych firmach wprowadza kulturę spaceru. Ma dowody, że pomogła ona w opracowaniu skutecznych pomysłów.
Zaleca więc rezygnację ze spotkań przy kawie w salkach z jarzeniowym światłem na rzecz przechadzki na świeżym powietrzu. Nie pracujesz w wielkiej korporacji? Tym lepiej. Jeśli sam zarządzasz swoim dniem, ważne sprawy obmyślaj lub dyskutuj o nich podczas spaceru.
6. Pora wstać? Jeszcze chwilka…
Dzwoni budzik, a ty wyłączasz dzwonek i jeszcze kwadrans zostajesz w łóżku? Może to słodkie, ale wyrządza więcej szkody niż przynosi pożytku. Dlaczego?
Gdy budzimy się, system hormonalny automatycznie uwalnia substancje odpowiedzialne za pobudzanie nas do działania. Wracając do snu, spowalniamy ten proces, nie dając organizmowi prawdziwej regeneracji ledwie kilkuminutową drzemką.
Arianna Huffington przekonuje, że dobry sen ma wielką moc zwiększania produktywności, dawania szczęścia i mądrzejszego podejmowania decyzji, ale prawdziwą sztuką jest rozsądne korzystanie z tego dobrodziejstwa. Nie jest tym zaburzanie sobie poranną drzemką naturalnego rytmu sen-czuwanie.
7. Niestosowanie się do priorytetów
Niektórzy ludzie myślą, że wiele celów jest najlepszym sposobem, aby zapewnić sobie sukces – jeśli któryś pomysł na życie się nie sprawdzi, mamy przecież w rezerwie inne. Niestety, psycholodzy określają takie zachowanie tylko jako chwiejność.
Warren Buffett, widząc, że jego osobisty pilot nie miał jasno określonych celów życiowych, poprosił go, aby spisał listę 25 rzeczy, że chce zrobić przed śmiercią. Potem Buffett doradził pilotowi, aby z tej listy wybrał pięć rzeczy, które są dla niego naprawdę najważniejsze i zignorował całą resztę.
8. Perfekcjonizm
Częściej niż lenistwo przyczyną braku działania jest jest strach przed zrobieniem czegoś niedoskonałego – uważa brytyjski filozof i pisarz Alain de Botton. – Zaczynamy pracować tylko wtedy, gdy strach przed nic nie robieniem przekracza strach przed zrobieniem czegoś źle. A to może potrwać… – ostrzega de Botton.
Jedynym sposobem na pokonanie swych oporów jest porzucenie perfekcjonizmu i działanie wbrew sobie nawet w sytuacji, gdy mamy wrażenie pogłębiającego się bałaganu. Tylko wtedy, gdy nie zwracamy przesadnej uwagi na szczegóły, mamy szanse posuwać się do przodu.
