W przeciwieństwie do porządku prawnego większości krajów europejskim, w Wielkiej Brytanii nie ma typowego kodeksu pracy, który miałby regulować prawa oraz obowiązki naszego pracownika. W związku z tym wszelkie aspekty pracy reguluje w tym momencie zawarta umowa. Poza tym istnieją jeszcze prawa i obowiązki dorozumiane, które nie są wyrażone wprost w umowie.
“Umowa jaką zawieramy z pracownikiem powinna zostać zawarta na piśmie. Jako pracodawca musimy tam zawrzeć wszystkie kwestie związane z podejmowaną przez zatrudnionego pracą. Chodzi przede wszystkim o zajmowane przez niego stanowisko, miejsce pracy, ilość godzin, częstotliwość pracy czy też prawo do urlopu. Podpisując umowę możemy także wykonać kopię dokumentów tożsamości pracownika, nie mamy jednak prawa ich zarekwirować’ – wyjaśnia Agnieszka Moryc z Admiral Tax. Zatrudniona przez nas osoba musi także dysponować numerem ubezpieczenia społecznego (National Insurance Number – NIN). Jeśli go nie posiada – powinna niezwłoczonie udać się do właściwego Job Centre Plus celem przyznania.
Pracownik, który chce uzyskać NIN (National Insurance Number) musi zgłosić się do lokalnego oddziału biura pośrednictwa pracy (Job Centre Plus). Numery NIN nie są przyznawane w zwykłym Job Centre. Przyszły pracownik powinien mieć ze sobą paszport lub dowód osobisty oraz potwierdzenie adresu zamieszkania w UK lub list od pracodawcy portwierdzający zatrudnienie. Uznany może być także każdy inny dowód na to, że osoba ta poszukuje się zatrudnienia.
Jako pracodawca musimy pamiętać, że osoby przez nas zatrudniane mogą składać na nas skargi, jeśli na przykład nie otrzymują minimalnego wynagrodzenia za swoją pracę.
– Twój pracownik może spędzić w pracy 48 godzin tygodniowo (przy większej ilości potrzebna jest nowa umowa, od której można odstąpić w dowolnym momencie)
– Jako pracodawca nie możemy zmusić naszego podwładnego do przepracowywania większej ilości godzin w tygodniu
– W ciągu całego roku pracownikowi pracującemu na pełen etat przysługuje 28 dni płatnego urlopu
– Osobom chorym przysługują dwa rodzaje zasiłku chorobowego. Pierwszy statutowy Sick Pay wynosi £70 tygodniowo i jest wypłacany od 4. dnia choroby.
– Pamiętaj, że podstawowym prawem pracownika jest prawo do równego traktowania bez względu na płeć, wiek, pochodzenie rasowe, orientację seksualną czy wyznanie.
– Okres wypowiedzenia umowy pracownika wydłuża się wraz ze stażem pracy w danej firmie.
Pracownik nabywa także innych praw – jak składanie skarg na prtacodawcę w przypadku łamania prawa. Pokrzywdzony może zgłosić pracodawcę do Employement Tribunal, jeśli uzna, że są łamane jego prawa. Zażalenie tego typu trzeba jednak dostarczyć z maksymalnie 3-miesięcznym opóźnieniem od wystąpienia przypadków nieuszanowania praw pracownika.
Jak zrekrutować pracownika?
Pracowników można znaleźć na wiele sposobów. Warto wykorzystywać strony internetowe, które oferują możliwość dodania ogłoszenia. Jednym z najpopularniejszym wśród serwisów wśród Polaków na Wyspach jest serwis: www.strefa.co.uk
“Na naszym portalu mamy średnio 14 tysięcy ogłoszeń w sekcji praca. Tygodniowo pojawia się ich nawet około tysiąca lub dwóch. Ogłoszenia dotyczą wszystkich możliwych branż. W większości ogłoszenia te pracodawcy dodają za darmo. Wniesienie opłaty jest konieczne tylko w przypadku chęci utrzymania większej widoczonści ogłoszenia. Mamy wiele sygnałów o wysokiej efektywności sekcji PRACA na strefa.co.uk Wiąże się to zapewne z tym, że miesięcznie odwiedza nas ponad 65 tysięcy unikalnych użytkowników” – tłumaczy Rafał Fraś, Brand Manager serwisu strefa.co.uk
Ogłoszenia warto zamieścić także w prasie – szczególnie, jeśli poszukujemy pracowników o wysokich lub rzadkich kwalifikacjach. Źródłem CV może być także Job Centre. Instytucja ta ma za zadanie pomagać osobom poszukującym pracy oraz pracodawcom w znalezieniu odpowiednich pracowników. Poza tym udziela pomocy tym, którzy są niezdolni do wykonywania pracy.
