W kwietniu br. Home Office ogłosił automatyzację procesu sprawdzania pre-settled status. Home Office sam zmienia pre-settled w settled, albo odbiera status osobom, które „wyraźnie utraciły ciągłość pobytu” w UK. Innymi słowy automat sprawdza czy dana osoba nie spędziła poza UK zbyt dużo czasu posiadając pre-settled. Niestety automat bazuje wyłącznie na 2 kryteriach po których sprawdza pobyt w UK. Do tego na te kryteria nakłada dane z przejść granicznych. Jak się bronić przed niesłusznym odebraniem statusu?
Aktualizacja 30 czerwca 2026.
Kogo wychwyci automatyczna kontrola Home Office?
System Home Office działa od kwietnia 2026 sprawdza bazę podatkową i zasiłkową, czyli dane osoby (po jej numerze NIN) w systemach HMRC i DWP. Szuka dowodów na to, że w ciągu ostatnich 60 miesięcy (5 lat) dana osoba opłacała podatki lub pobierała benefity przez przynajmniej 30 miesięcy. Osoby, u których system wykryje długą nieobecność są wskazywane jako te, którym należy odebrać status pre-settled. Obecnie Home Office zaczyna od tych osób, które automat wskazał, jako te z najdłuższą nieobecnością w UK (zaczynając od tych, których nie ma w kraju od 5 lat). Stopniowo sprawdzi całą bazę osób z pre-settled.
Jeśli automat wychwyci, że z danych podatkowych oraz zasikowych wynika, że osoba mogła przebywać poza UK więcej niż 30 miesięcy z ostatnich 60, sprawdza dane z kontroli paszportowych. Szuka dat wjazdu i wyjazdu, aby określić czy osoba była wystarczająco długo w Wielkiej Brytanii, aby móc otrzymać Settled Status.
Jeśli proces ten wypadnie pomyślnie, Home Office sam nada danej osobie Settled Status i nie będzie ona musiała nic robić.
Jednak automatyczne kontrole bywają zawodne, bo można przebywać w UK, ale nie być w HMRC oraz DWP. Przykładem są osoby bez zatrudnienia, utrzymywane przez partnerów, studenci, albo osoby będące self-employed z lukami w opłacaniu składek. Takie osoby są potencjalnie uznane jako niespełniające kryteriów pobytu.
Będzie czas na odwołanie
Zanim Home Office podejmie decyzję o odebraniu statusu, kontaktuje się z daną osobą. Delikwent ma standardowo 21 dni, aby się wybronić, ale Home Office przyzna więcej czasu jeśli będzie taka potrzeba. W praktyce musi przedstawić dowody na wymaganą długość pobytu w UK lub wyjaśnienie swojej nieobecności. Każda decyzja o odebraniu statusu będzie miała prawo do odwołania (right of appeal).
Ważne: Home Office będzie kontaktował się mailowo lub telefonicznie używając danych osoby, które podała na koncie UKVI.
Jakie dokumenty przedstawić, aby udowodnić pobyt do statusu?
Jeśli Home Office wyśle Ci pismo z prośbą o udowodnienie ciągłości pobytu, możesz przedstawić alternatywne dokumenty (tzw. alternative evidence). Wytyczne rządu UK dzielą je na dokumenty o „wysokiej wartości” (jeden dokument pokrywa dłuższy czas) oraz dokumenty uzupełniające. Termin dostarczenia dowodów to 28 dni. Po tym czasie, urząd anuluje pre-settled status. Będzie Ci przysługiwało odwołanie, ale procedura będzie znacznie dłuższa. Dokumenty muszą obejmować wymagany okres – czyli wskazywać, że w byłeś w UK przez 30 miesięcy w ciągu ostatnich 60 miesięcy.
Wszystkie dokumenty muszą jasno pokazywać daty. Dokumenty muszą być zbieżne z historią Twoich wyjazdów poza UK np. na wakacje. Jeśli masz luki w dokumentach, albo nie wiesz jak je użyć pobierz poradnik:
Co zrobić już teraz jeśli masz pre-settled status?
Jeśli posiadasz status tymczasowy (pre-settled status), warto zorientować się już teraz jak może wypaść automatyczne kontrola w Twoim przypadku. Szczególnie chodzi o osoby, które opuszczają UK na dłuższe okresy, albo których nie ma w bazach HMRC/DWP.
-
Zaktualizuj dane: Upewnij się, że na Twoim koncie UKVI widnieje aktualny paszport lub dowód osobisty oraz aktualne dane kontaktowe.
-
Sprawdzaj pocztę: Regularnie monitoruj swoją skrzynkę e-mail (w tym folder Spam) pod kątem wiadomości z Home Office.
-
Złóż wniosek samodzielnie: Jeśli spełniasz warunki, rozważ złożenie formalnego wniosku o settled status już teraz – szczególnie jeśli podejrzewasz, że rządowe bazy danych mogą nie zawierać pełnych informacji o Twojej pracy czy pobycie.
-
Zbieraj dowody: Jeśli jeszcze nie kwalifikujesz się do stałego statusu, ale miałeś(-as) długie nieobecności, zacznij zbierać dokumenty (medyczne, zawodowe itp.), które udowodnią, że odebranie Ci statusu byłoby niesprawiedliwe lub nieproporcjonalne.
-
Skonsultuj się ze specjalistą: Jeśli masz poważne obawy, że Twój status mógł wygasnąć lub może zostać cofnięty, warto zasięgnąć porady certyfikowanego doradcy imigracyjnego w UK.
Usprawiedliwiona nieobecność
Jeśli faktycznie wyjechałeś z UK na dłużej niż pozwalały na to zasady ciągłości pobytu (łącznie więcej niż 2 lata), w ciągu 28 dni na odpowiedź możesz przedstawić wyjątkowe okoliczności łagodzące (mitigating circumstances). Home Office musi je rozważyć. Akceptowane powody długiej nieobecności to m.in.:
- Ciężka choroba (Twoja lub bliskiego członka rodziny).
- Ciąża i narodziny dziecka.
- Podróże związane z nauką lub szkoleniem zawodowym.
- Przymusowe zatrzymanie za granicą (np. z powodu restrykcji pandemicznych w przeszłości).
Do każdego z tych powodów musisz dołączyć oficjalną dokumentację (np. zaświadczenie lekarskie przetłumaczone na j. angielski).
