Fot. Getty
Od kwietnia 2022 roku wszyscy podatnicy VAT w Wielkiej Brytanii zostali prawnie zobowiązani do korzystania z nowego systemu rozliczeń podatkowych. System ten nazywa się Making Tax Digital (MTD) i został wprowadzony przez brytyjski rządu w celu uproszczenia rachunkowości dla firm i osób fizycznych. Na czym polega MTD i kto jest zwolniony z obowiązku korzystania z tego systemu?
Making Tax Digital (MTD) to nowy państwowy system cyfrowy, który w przypadku podatników VAT zastąpił dotychczasowe usługi cyfrowe HMRC i wymusił korzystanie ze specjalnego oprogramowania do prowadzenia cyfrowej księgowości. Od kwietnia 2022 roku prowadzenie cyfrowej księgowości w systemie MTD jest prawnie obligatoryjne dla wszystkich podatników VAT w Wielkiej Brytanii – również dla tych dobrowolnych i niezależnie od wysokości obrotu handlowego. Istnieją jednak określone wyjątki od tych reguł.
Do czego służy system Making Tax Digital (MTD)?
Co do zasady, obecnie w UK w przypadku wszystkich podatników VAT oprogramowanie Making Tax Digital (MTD) stosuje się do następujących zadań:
- prowadzenie ewidencji księgowej VAT
- tworzenie deklaracji VAT
- wysyłanie deklaracji VAT do HMRC.
Rozliczenia z HMRC w przypadku podatników VAT nie odbywają się już bezpośrednio z HMRC, ale poprzez system MTD. Warto też wiedzieć, że dokumentacja księgowa podatników VAT musi być przechowywana przez co najmniej sześć lat. Na szczęście nie trzeba martwić się o to wszystko samemu, ponieważ księgowy może prowadzić księgowość i składać deklaracje w imieniu podatnika, używając do tego systemu MTD.
Kto może być zwolniony z obowiązku prowadzenia księgowości VAT w systemie MTD?
Brytyjskie władze przewidziały szereg określonych wyjątków, które mogą zwolnić podatnika VAT z prawnego obowiązku prowadzenia księgowości w systemie cyfrowym MTD. Jeśli dana firma lub osoba fizyczna nie ma możliwości korzystania z komputerów, odpowiedniego oprogramowania lub z internetu, wtedy można złożyć do HMRC wniosek o zwolnienie z obowiązku prowadzenia cyfrowej księgowości MTD.
Prośbę trzeba jednak odpowiednio uzasadnić. Wśród powodów, które mogą zostać wzięte pod uwagę przez HMRC, znajdują się przede wszystkim:
- wiek, niepełnosprawność lub odległa lokalizacja
- podstawy religijne, które uniemożliwiają korzystanie z komputerów
- wszelkie inne powody, w świetle których używanie MTD w przypadku podatku VAT jest niepraktyczne.
Zwolnienie z konieczności prowadzenia księgowości cyfrowej w systemie MTD następuje również wtedy, gdy dana firma podlega postępowaniu upadłościowemu.
Jak na wprowadzone w tym roku nowości zapatrują się brytyjscy przedsiębiorcy? Część z nich jawnie wyraża swoje niezadowolenie, związane z koniecznością ponoszenia dodatkowych kosztów wynikających z instalacji nowego oprogramowania i szkolenia pracowników. O komentarz poprosiliśmy Agnieszkę Moryc z firmy księgowej Admiral Tax:
„Konieczność rozliczania zgodnego z MTD nakłada na firmy obowiązek korzystania z oprogramowania kompatybilnego z nowym systemem i posiadania wszystkich transakcji w formacie cyfrowym. Wiele małych firm, które dotychczas nie używały takich systemów, musi ponosić dodatkowe koszty zakupu programu oraz szkolenia lub zlecać tą pracę firmom księgowym co również oznacza dodatkowe koszty”.
Niektórzy brytyjscy przedsiębiorcy zwracają też uwagę, że nowy prawny obowiązek wydaje się dość niesprawiedliwy, biorąc pod uwagę fakt, że można uzyskać zwolnienie z tego obowiązku, powołując się na względu religijne.
