HM Revenue and Customs (HMRC) uruchomiło nową usługę, która ma ułatwić rejestrację do Self Assessment. Zmiany dotyczą przede wszystkim osób, które po raz pierwszy muszą rozliczyć dochody z fiskusem w Wielkiej Brytanii. Urząd skrócił procedurę, wprowadził możliwość zapisania rozpoczętego formularza i przyspieszył przekazanie numeru UTR.
Nowa usługa w HMRC może mieć duże znaczenie dla osób, które dopiero zaczynają działalność na własny rachunek albo uzyskują dochody, których nie rozlicza pracodawca. W wielu przypadkach samo złożenie zeznania nie wystarczy. Najpierw trzeba zarejestrować się w Self Assessment.
Nowa usługa w HMRC. Rejestracja ma być prostsza
HMRC chce ograniczyć liczbę problemów, z którymi mierzą się osoby rejestrujące się po raz pierwszy. Nowy system działa przez Personal Tax Account i korzysta z danych, które urząd już posiada. Dzięki temu część informacji może zostać automatycznie uzupełniona w formularzu.
Nowa usługa w HMRC pozwala także rozpocząć rejestrację, zapisać formularz i wrócić do niego później. Użytkownik nie powinien stracić wcześniej wprowadzonych danych. System zawiera również wskazówki dotyczące pomocy online.
Po zakończeniu rejestracji HMRC wyśle potwierdzenie e-mailem lub SMS-em. Największą zmianą jest jednak sposób przekazywania numeru UTR, czyli Unique Taxpayer Reference. Osoby korzystające z nowej usługi mają otrzymać numer na swoim koncie online w ciągu 72 godzin. Wcześniej przesyłka pocztowa mogła docierać nawet przez 15 dni.
Kto powinien zarejestrować się do Self Assessment?
Self Assessment dotyczy różnych grup podatników. Jedną z najczęstszych są osoby prowadzące działalność na własny rachunek. Jeżeli ich dochód brutto z działalności przekroczył 1 000 funtów, mogą mieć obowiązek złożenia zeznania podatkowego.
Obowiązek może pojawić się również przy niższym dochodzie. Osoba, która zarobiła mniej niż 1 000 funtów, może zdecydować się na dobrowolne opłacanie składek Class 2 National Insurance Contributions. Takie składki mogą pomóc zachować uprawnienia do State Pension oraz niektórych świadczeń.
Self Assessment może dotyczyć także nowych wspólników w business partnership. Obowiązek może powstać również wtedy, gdy podatnik otrzymał więcej niż 2 500 funtów nieopodatkowanego dochodu.
fot. shutterstock.com
Nie każdy, kto uzyskuje dodatkowe pieniądze, musi jednak automatycznie składać zeznanie. HMRC udostępnia bezpłatne narzędzie online, które pozwala sprawdzić, czy dana osoba powinna wejść do systemu Self Assessment.
Nowa usługa w HMRC nie zmienia najważniejszego terminu
Uproszczenie rejestracji nie oznacza przesunięcia terminów podatkowych. Osoby, które po raz pierwszy muszą złożyć Self Assessment za rok podatkowy 2025/2026, powinny zarejestrować się najpóźniej 5 października 2026 roku.
To ważna data dla nowych podatników. Rejestracja nie jest tym samym co złożenie zeznania. Najpierw trzeba zgłosić się do Self Assessment, a następnie otrzymać numer UTR. Dopiero później można przygotować i wysłać właściwe zeznanie.
Termin złożenia zeznania za rok podatkowy 2025/2026 oraz zapłaty należnego podatku upływa 31 stycznia 2027 roku.
Co oznacza UTR i dlaczego trzeba na niego czekać?
UTR to indywidualny numer podatkowy nadawany przez HMRC osobom rozliczającym się w ramach Self Assessment. Numer jest potrzebny do dalszego rozliczenia z urzędem.
Wprowadzenie nowej usługi ma ograniczyć czas oczekiwania na UTR. Zgodnie z informacjami HMRC użytkownik nowego systemu powinien zobaczyć numer w swoim koncie online w ciągu 72 godzin. To wyraźna zmiana w porównaniu z wcześniejszą procedurą, w której podatnik mógł czekać na numer przesłany pocztą nawet 15 dni.
Nie potrzebujesz już Self Assessment? Powiadom HMRC
Zmiany dotyczą nie tylko osób, które dopiero wchodzą do systemu. HMRC przypomina również podatnikom, którzy nie muszą już składać zeznania.
Jeżeli obowiązek Self Assessment ustał, podatnik powinien jak najszybciej poinformować o tym urząd. Sam fakt, że w poprzednich latach trzeba było składać zeznanie, nie oznacza automatycznie, że obowiązek będzie trwał zawsze.
To ważne, ponieważ brak informacji dla HMRC może spowodować, że urząd nadal będzie oczekiwał złożenia zeznania. Dlatego jeżeli podatnik go nie złoży, może otrzymać karę. Do czasu potwierdzenia przez HMRC, że zeznanie nie jest już wymagane, należy nadal wypełniać obowiązki związane z Self Assessment.
Nowa usługa w HMRC to ułatwienie, ale nie zwalnia z obowiązków
Nowy system może przede wszystkim ograniczyć formalności i skrócić czas potrzebny na rozpoczęcie rozliczenia. Automatyczne uzupełnianie danych, możliwość zapisania formularza oraz szybsze otrzymanie UTR powinny ułatwić życie osobom, które pierwszy raz mają kontakt z Self Assessment.
Dla osób rozliczających rok podatkowy 2025/2026 najważniejsze daty są więc jasne. 5 października 2026 roku to termin rejestracji dla nowych podatników, a 31 stycznia 2027 roku to termin złożenia zeznania i zapłaty należnego podatku.
Nowa usługa w HMRC nie usuwa obowiązków podatnika, ale może sprawić, że pierwszy krok do ich wypełnienia będzie znacznie prostszy.
