Telefon z Polski i wiadomość, której nikt nie chce usłyszeć: zmarła bliska osoba. Dla rodziny mieszkającej na stałe w Wielkiej Brytanii taka wiadomość oznacza nie tylko emocje związane z żałobą, ale również konieczność szybkiego podjęcia decyzji dotyczących pogrzebu, dokumentów i transportu – często na odległość i pod presją czasu.
Czy trzeba natychmiast przylecieć do Polski? Kto może zająć się formalnościami? Gdzie odbędzie się pogrzeb – w Polsce czy w UK? I co zrobić krok po kroku? Warto wiedzieć, że nie wszystkie formalności wymagają osobistego przyjazdu do Polski. Transport zmarłych z Polski, organizacja ceremonii, dokumenty i kontakty z urzędami mogą zostać powierzone przedstawicielom firmy pogrzebowej działającym w imieniu rodziny.
Co zrobić w pierwszej kolejności, gdy bliska osoba zmarła w Polsce, a rodzina mieszka w Wielkiej Brytanii?
Pierwszym krokiem jest ustalenie, gdzie znajduje się ciało osoby zmarłej i czy okoliczności śmierci wymagają dodatkowych czynności, na przykład udziału prokuratora lub przeprowadzenia sekcji zwłok. Następnie rodzina powinna zdecydować, gdzie ma odbyć się pochówek. Możliwe są dwa podstawowe rozwiązania: organizacja pogrzebu w Polsce albo przewiezienie ciała lub prochów do Wielkiej Brytanii.
Jeżeli rodzina zdecyduje się na organizację pogrzebu w Polsce, lecz nie może przyjechać i zająć się wszystkimi formalnościami osobiście, powinna jak najszybciej udzielić pełnomocnictwa osobie w Polsce, która będzie mogła kontaktować się z urzędami, firmą pogrzebową i zarządcą cmentarza. Jeżeli rodzina nie może wskazać pełnomocnika spośród dalszej rodziny lub przyjaciół, warto zapytać firmę pogrzebową, taką jak BONGO Międzynarodowe Usługi Pogrzebowe, o możliwość przejęcia określonych czynności formalnych na podstawie odpowiedniego pełnomocnictwa. BONGO oferuje kompleksową obsługę spraw związanych z organizacją ceremonii w Polsce i transportem zmarłych do Wielkiej Brytanii.
Jeśli rodzina planuje przewóz osoby zmarłej lub jej prochów do Wielkiej Brytanii, należy skontaktować się z firmą taką jak BONGO specjalizującą się w międzynarodowych usługach pogrzebowych, która zajmie się przygotowaniem dokumentów, uzyskaniem odpowiednich zezwoleń oraz przygotowaniem ciała do przewozu zgodnie z wymaganiami sanitarnymi.
Jakie dokumenty są potrzebne, aby przewieźć ciało lub prochy osoby zmarłej z Polski do UK?
Sprowadzenie ciała lub prochów osoby zmarłej do UK wymaga spełnienia wymogów zarówno polskich, jak i brytyjskich. Konieczne są m.in. dokumenty potwierdzające zgon oraz dokumenty wymagane przy uzyskaniu odpowiednich pozwoleń na wywóz ciała lub prochów z Polski.
Polskie wytyczne dotyczące transportu osoby zmarłej z Polski wskazują również na konieczność uzyskania pozwolenia właściwego Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego, zastosowania odpowiedniej trumny transportowej, przewóz samochodem pogrzebowym oraz przedstawienia paszportu osoby zmarłej. W przypadku działania przez osobę trzecią, na przykład zakład pogrzebowy taki jak BONGO, może być również potrzebne odpowiednie pełnomocnictwo.
Nieco inaczej wygląda przewóz urny z prochami. Brytyjskie informacje dla osób sprowadzających prochy z Polski wskazują na konieczność posiadania odpisu zupełnego aktu zgonu i dokumentu potwierdzającego kremację oraz przestrzegania polskich zasad dotyczących wywozu prochów. Zgodnie z polskim prawem, aby legalnie wywieźć urnę z kraju, należy uzyskać zezwolenie na wywóz urny wydawane przez starostę lub prezydenta miasta właściwego dla miejsca wystawienia aktu zgonu lub miejsca kremacji. Organ ten wydaje decyzję w porozumieniu z Państwowym Powiatowym Inspektorem Sanitarnym. Transport urny może być realizowany samochodem lub samolotem. Przed podróżą samolotem należy sprawdzić aktualne wymagania konkretnej linii lotniczej dotyczące przewozu urny i niezbędnych dokumentów potwierdzających kremację.
Międzynarodowy transport osób zmarłych z Polski wymaga koordynacji przepisów obowiązujących w kraju, z którego zmarły jest przewożony, oraz w kraju docelowym. W praktyce całą procedurę warto powierzyć firmie zajmującej się międzynarodowym transportem zmarłych, takiej jak firma BONGO, która zajmie się organizacją dokumentów i pozwoleń, koordynacją transportu oraz przygotowaniem zmarłego lub prochów zgodnie z wymaganiami obu państw. Takie wsparcie znacząco odciąży rodzinę w żałobie.
Jak zarejestrować zgon w Polsce? Ile jest na to czasu?
Zgon należy zgłosić w Urzędzie Stanu Cywilnego właściwym dla miejsca zgonu. Co do zasady zgłoszenia dokonuje się w ciągu 3 dni od sporządzenia karty zgonu. Jeżeli przyczyną śmierci była choroba zakaźna, termin wynosi 24 godziny od momentu zgonu.
Do zgłoszenia potrzebna jest przede wszystkim karta zgonu, a urząd może wymagać także dokumentu tożsamości zmarłego i dokumentu tożsamości osoby zgłaszającej. Po zarejestrowaniu zgonu można wystąpić o wielojęzyczny skrócony odpis aktu zgonu. Dokument ten może być przydatny przy załatwianiu spraw za granicą.
Dla rodziny mieszkającej w Wielkiej Brytanii ważną informacją jest to, że nie zawsze ktoś z bliskich musi przylatywać do Polski tylko po to, aby rozpocząć formalności. Organizowanie pogrzebu w Polsce na odległość można w określonym zakresie powierzyć pełnomocnikowi, na przykład przedstawicielowi firmy pogrzebowej.
Ile trwa sprowadzenie ciała lub urny z Polski do Wielkiej Brytanii?
Trudno jest wskazać jeden konkretny czas trwania sprowadzenia osoby zmarłej z Polski do Wielkiej Brytanii. Czas ten zależy między innymi od tego, czy konieczne jest przeprowadzenie sekcji lub postępowania wyjaśniającego okoliczności śmierci, jak szybko zostanie sporządzony akt zgonu, kiedy można uzyskać wymagane zezwolenia oraz jaki środek transportu zostanie wybrany.
Dlatego na początku warto ustalić wszystkie okoliczności konkretnej sprawy. Firma zajmująca się międzynarodowym transportem osób zmarłych może wówczas określić orientacyjny termin realizacji sprowadzenia i poinformować rodzinę o kolejnych działaniach.
Ile kosztuje transport osoby zmarłej z Polski do UK?
Koszt zależy przede wszystkim od miejsca, z którego odbierane jest ciało, miejsca docelowego, wybranego sposobu transportu, wybranego modelu trumny transportowej lub urny oraz dodatkowych opłat i formalności. Ostateczna kwota jest ustalana indywidualnie dla konkretnej sytuacji. Zawsze przed przed podjęciem decyzji warto uzyskać szczegółową wycenę.
Co do zasady koszty organizacji transportu ponosi osoba lub rodzina zlecająca usługę, chyba że istnieje ubezpieczenie lub inne źródło finansowania obejmujące repatriację. Warto sprawdzić polisę zmarłego, ubezpieczenie związane z podróżą, kartą płatniczą lub pracą, ponieważ w określonych przypadkach ubezpieczyciel może zorganizować transport i pokryć związane z nim koszty.
Jakich błędów unikać przy sprowadzaniu zmarłego z Polski do Wielkiej Brytanii?
Będąc w emocjach związanych ze śmiercią bliskiej osoby łatwo przeoczyć ważne kwestie formalne. Najczęstszy błąd to próba samodzielnego skoordynowania wszystkich formalności w dwóch państwach jednocześnie bez wcześniejszego ustalenia kolejności działań. Warto również unikać podejmowania decyzji dotyczących kremacji lub transportu przed sprawdzeniem możliwości pochówku w Wielkiej Brytanii oraz dozwolonych form dysponowania prochami.
Przed rozpoczęciem procedury związanej z pochówkiem dobrze upewnić się, że:
• znane jest miejsce, w którym znajduje się ciało zmarłego;
• zgon został prawidłowo zarejestrowany i uzyskano potrzebny odpis aktu zgonu, w razie potrzeby również wielojęzyczny odpis skrócony;
• sprawdzono, czy nie jest wymagane postępowanie prokuratorskie lub sekcja;
• ustalono, czy zmarły miał ubezpieczenie pokrywające koszty transportu między krajami;
• wybrana firma ma doświadczenie w transporcie międzynarodowym;
• przedstawiona została jasna informacja o zakresie usługi i jej kosztach.
Całą procedurę sprowadzenia osoby zmarłej do UK lub organizacji pogrzebu w Polsce na odległość od strony formalnej można przeprowadzić samodzielnie, jednak wsparcie profesjonalnej firmy pogrzebowej może sprawić, że cały proces będzie dla rodziny mniej obciążający czasowo, emocjonalnie i logistycznie.
Profesjonalne wsparcie pozwala rodzinie ograniczyć stres i skupić się na tym, co najważniejsze – godnym pożegnaniu zmarłego. BONGO od prawie 70 lat pomaga rodzinom w organizacji międzynarodowych usług pogrzebowych, zapewniając wsparcie na każdym etapie procedury – od uzyskania dokumentów po bezpieczny transport osoby zmarłej do Wielkiej Brytanii lub koordynację pogrzebu w Polsce.
